Se acaba el 2025 y, con la llegada del 2026, comienza una de las temporadas más movidas para el talento humano en salud: la negociación y renovación de contratos con IPS y ESEs. Si ya te convocaron a una reunión para discutir condiciones laborales o contractuales, este es el momento de prepararte. En estas citas se revisan honorarios, cargas laborales, horarios, responsabilidades y hasta la disponibilidad. Desde la S.C.A.R.E. te traemos un kit práctico para que entres a la mesa con seguridad, argumentos y sin contratiempos. Aquí te contamos.
Kit práctico: lo que debes tener claro antes, durante y después
1. Preparación previa a la reunión
- Revisa tu contrato actual: identifica la última versión firmada y marca los puntos clave (remuneración, duración del contrato, horarios, obligaciones, responsabilidades y cláusulas de terminación).
- Ten claras tus cuentas pendientes: lleva un registro actualizado de pagos pendientes, recargos y retrasos. Esto te dará base para exigir pronto pago y aumentar tu poder de negociación.
- Identifica la modalidad de contratación: si tu relación es laboral, OPS, por intermediación o a través de un sindicato, las reglas de negociación cambian. Conoce los límites y derechos de cada modalidad.
- Analiza la situación de la IPS/ESE: reúne información sobre indicadores como producción quirúrgica, porcentaje de utilización de salas, tiempos de recuperación, glosas y cartera pendiente. Entender las fortalezas y debilidades de la institución te permitirá proponer soluciones y mostrar que tu trabajo mejora los resultados.
- Construye una base argumentativa: los argumentos deben combinar datos de producción, calidad clínica y aportes económicos. Algunos ejemplos de indicadores que pueden sustentar tu petición son la reducción de tiempos de recuperación, el aumento de cirugías por sala, la ausencia de complicaciones anestésicas y la satisfacción de los pacientes.
- Ensaya tus argumentos: simula la reunión con colegas o con tu asesor jurídico. Ensayar te ayudará a comunicar con claridad tus demandas, gestionar emociones y evitar concesiones apresuradas.
- Consulta asesoría jurídica: antes de negociar llama a nuestra Línea ALO Fepasde al 601 744 8100 o habla con la gestora gremial de tu sede.
2. Aspectos clave para negociar
Puedes negociar distintos elementos de tu contrato. Define tus prioridades y prepara propuestas realistas:
- Honorarios o salario: establece un rango mínimo y máximo de valor hora basado en los costos de vida, la inflación y la experiencia. Considera propuestas de aumento progresivo o esquemas de remuneración ligados a la producción de sala.
- Disponibilidad y horarios: negocia jornadas razonables, tiempos de disponibilidad y periodos de descanso que protejan tu bienestar y eviten el agotamiento.
- Carga laboral y responsabilidades: aclara el número de procedimientos, complejidad de los casos, participación en comités y funciones administrativas.
- Condiciones de pago: pide claridad sobre el calendario de pagos, sanciones por retrasos y mecanismos para conciliar glosas.
- Duración del contrato y renovación: define periodos que den estabilidad, pero permitan ajustes conforme cambien las condiciones económicas.
3. Estrategias durante la reunión
Una negociación efectiva se apoya en la comunicación asertiva y en la capacidad de escucha:
- Escuche y pregunte: entienda qué busca la IPS/ESE. Conocer sus objetivos le permitirá proponer soluciones que generen valor mutuo.
- Exponga sus argumentos con seguridad: use datos concretos sobre productividad, calidad y ahorro económico para mostrar cómo su trabajo contribuye a la eficiencia del quirófano y a la sostenibilidad de la institución.
- Negocie en equipo: si es posible, coordine su postura con otros anestesiólogos. Una posición unificada fortalece su poder negociador y evita que la institución divida a los profesionales.
- Documente los acuerdos: pida que todas las propuestas y compromisos queden por escrito, ya sea en un acta o en un borrador de contrato. No acepte cambios verbales ni presiones para firmar de inmediato.
- Maneje las emociones: mantenga la calma ante objeciones. Si la institución argumenta que “las cirugías pierden dinero” o que “las EPS no pagan”, responda con cifras y alternativas (por ejemplo, revisar códigos de facturación, planificar la disminución de cancelaciones o capacitar al personal para optimizar bandejas quirúrgicas).
4. Acciones posteriores a la negociación
- Revisa el documento final: lee detenidamente cada cláusula del contrato antes de firmar. Si detectas inconsistencias, solicita aclaraciones o asesoría jurídica.
- Haz seguimiento: confirma que se cumplan los ajustes acordados en los plazos establecidos y verifica que la remuneración y las condiciones pactadas se reflejen en los pagos.
- Comparte la experiencia: conversa con colegas sobre los resultados de la negociación. La retroalimentación colectiva ayuda a mejorar estrategias futuras y fortalece la unidad gremial.
La clave: llegar preparado
Negociar es defender tu trabajo, tu tiempo y tu bienestar. Un profesional preparado tiene más margen para exigir respeto por su ejercicio y condiciones justas.
Tranquilidad y respaldo al negociar tu contrato
Cuando te adjudican un contrato, es común que te exijan garantías para la firma, como la póliza de cumplimiento. En Vitartis Seguros, la agencia del talento humano en salud del Grupo Empresarial S.C.A.R.E., te apoyamos con tu póliza para que presentes las garantías sin contratiempos.
Contáctanos vía WhatsApp y te orientaremos rápidamente aquí.
Si tienes dudas o necesitas ayuda durante tu proceso de negociación, no dudes en comunicarte con nuestra línea de servicio al cliente 601 744 8100. Nuestro equipo está listo para orientarte.
